便利なものが、どんどん無料になっていく─それがネットの世界ですけれども、ごく最近、仕事のスケジュール管理についてを考えさせられたことがあった。どうもWEB関連の管理業務などを担当していると、長期的な仕事は本当に長い。途中でわけがわからなくなってくることが多々あるものです。そして途中からジャンジャン実現したい機能なんかも変わってきたりして、プログラマーさんを困らせたり・・・そして仕上げ段階ではプログラマーとがっつりの作業になるので、どうも部署内では孤独な作業になっていく─それらを解消してくれそうな『
プロジェクト管理ソフト・アリエル・エアワン・プロジェクトA』を発見。ただしこれは有償版なので、とりあえず部署内には無償版を導入してみた。
無償版ではスケジュール管理だけの機能に制限されるが、部署内でチーム(ルームと呼ぶ)を設定して、そのルームの人間だけがスケジュール管理を共有できるというもの。会議の設定なんかにも利用できる。
でも、どうも使い勝手がなあ・・と思って、有償版の30日間試用版をダウンロードしてみたところ、“ああ足りない!”と思っていた機能がいっぱいだ。Googleの社員教育としても話題の、『業務の20%はやりたい仕事を、企画提案を自由にすることに使う』を実現しそうなルーム掲示板機能や、ファイル共有、さらにToDoリスト機能。う〜ん、使いやすいね。サーバーインストールの必要がないから、サーバーにも負担がかからないだろうし、設定もラク。うまく使えば相乗効果が得られるかな?でもまあ何でもそうだと思うけど、使ってなんぼですよね。